При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.
Виды договора
Трудовой договор между ип и работником может быть:
Срочный
Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.
При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:
- сроков выхода основного сотрудника;
- времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
- вида выполняемых работ.
Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.
Бессрочный
Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.
- Фамилия, имя, отчество сторон.
- Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
- Данные о размере заработной платы.
- Информация об условиях труда.
- Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
- Должность работника.
- Права, обязанности работника и работодателя.
- Режим работы, график.
- Условия предоставления отпуска.
Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.
Алгоритм оформления документов
Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.
- Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
- На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
- На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
- Документ подписывается обеими сторонами.
- После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.
Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовую;
- документ о воинском учете;
- данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).
Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.
Что еще нужно знать при заключении договора
- Документ может быть оформлен только в письменном виде.
- Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
- При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
- Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
- Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
- Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
- При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Как составить договор
Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.
- Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
- В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
- Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
- Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
- Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
- Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
- Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
- Права и обязанности сторон.
- Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
- Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
- Данные о порядке расторжения договора.
Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)
Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.
Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.
