Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

• сроков выхода основного сотрудника;
• времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
• вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

1. Фамилия, имя, отчество сторон.
2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
3. Данные о размере заработной платы.
4. Информация об условиях труда.
5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
6. Должность работника.
7. Права, обязанности работника и работодателя.
8. Режим работы, график.
9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
4. Документ подписывается обеими сторонами.
5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую;
• документ о воинском учете;
• данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:

• Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
• Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
• Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
• Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
• Права и обязанности сторон.
• Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
• Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
• Данные о порядке расторжения договора.

Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.