В последнее время заключение договоров на оказание услуг с физическими лицами становится популярным способом документального подтверждения официального производства работ. Это объясняется их спецификой, возможностью применения в различных сферах жизни. Свою роль играет нестабильная экономическая ситуация, когда у работодателя нет уверенности в постоянной востребованности специалистов, поэтому он не может включать их в штат.
Безвозмездные и возмездные договоры
По своему характеру и условиям заключения сделки бывают возмездные и безвозмездные.
- Безвозмездные подразумевают отсутствие выгоды при совершении сделки. Они не попадают под законодательное регулирование, и могут определять только качество произведенных работ и факт их исполнения.
Заключение таких договоров возможно только между физлицами либо с некоммерческими организациями. К безвозмездным можно отнести договора дарения, благотворительное оказание услуг, доверительного управления, хранения и т. д.
- Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом может быть заключен между физлицами, между физическим и юридическим лицом, физлицом и индивидуальным предпринимателем. Он подразумевает получение выгоды и попадает в рамки законодательного регулирования. Такие договоры заключаются на разнообразные виды услуг: строительные, медицинские, юридические, коммунальные и т. д. К видам, которые требуют специального регулирования, относятся договора банковского вклада, определение рыночной стоимости имущества, страхования, кредитные и прочие.
Отношения, возникающие в процессе деятельности соглашения регулируется ГК РФ, другими законодательными актами в соответствии с требованиями предоставляемых услуг.
Содержание
Договор имеет стандартную форму. Она включает в себя наименование заказчика и исполнителя с реквизитами, паспортными данными.
Предметом выступает характеристика оказываемых услуг, требования к качеству их исполнения, срок и плата за оказанный сервис. Часто указывается планируемый результат действий исполнителя.
В правах и обязанностях сторон указывается ответственность исполнителя за качество и сроки выполнения работ и заказчика за своевременную оплату. Прописываются действия исполнителя.
В соглашении прописываются гарантийные обязательства сторон, суммы штрафов за невыполнение или несвоевременного выполнения его условий.
После подписания соглашения обеими сторонами оно приобретает законную силу и может являться доказательством в суде (при возникновении необходимости).
Бланк договора можете скачать ниже:
Скачать (Dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug.doc, 38KB)
Преимущества оформления
Заключение сделок с физлицами на оказание услуг имеют определенные преимущества:
- Обеспечение законности операции, возможность оспорить ее в суде.
- Заключение соглашений между юридическим лицом или ИП с физическим лицом является выгодными, т. к. тарифы у частников значительно ниже, чем у организаций и предприятий. У них нет наемных рабочих, отсутствуют накладные расходы.
- Для заказчиков выгоднее заключать разовые сделки, когда нет стабильных объемов работ.
- Заказчики могут осуществлять контроль за ходом производимых работ, если это предусмотрено соглашением.
- Для исполнителя преимуществом является возможность самостоятельно организовывать процесс исполнения услуг: время, место.
- Стороны имеют право отказаться от исполнения соглашения, возместив убытки.
- Договор оказания услуг между физическими лицами гарантирует выполнение взятых на себя обязательств сторонами, в отличие от устной договоренности.
Обязанность по уплате налогов ложится на исполнителя, который раз в год обязан подать декларацию о доходах в налоговые органы, если иное не оговорено в соглашении.
Когда выгодно заключить соглашение
Сделка будет выгодна для обеих сторон при следующих ситуациях:
- Необходимость в разовых услугах: перевоз мебели, ремонт помещения, установка программного обеспечения и т. д.
- Исполнитель может выполнять работы в качестве подработки. Возможность выбирать время деятельности позволит ему работать в свободное от основной работы время.
- В случае возникновения необходимости письменного подтверждения взятых обязательств и конкретных требований заказчика. Часто оформляются договора юридических лиц или ИП с физическим лицом.
На что обратить внимание
- Если исполнитель осуществляет деятельность систематически, он должен официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
- При заключении сделки с юридическим лицом необходимо проверять полномочия лица, подписывающего соглашение. Часто правоустанавливающими документами устанавливаются ограничения по полномочиям директора.
Например: в уставе организации отражено, что сделки на сумму более 1 млн руб. возможны при согласии всех учредителей. Таким образом, сделка будет правомочна только в том случае, когда имеется соответствующий протокол собрания учредителей.
- Законодательством не предусматривается обязательное выделение суммы НДС, однако, для избегания вопросов от налоговой инспекции, лучше написать после суммы договора «НДС не облагается».
- Если исполнитель планирует привлечение к работе дополнительных лиц, это должно найти отражение в соглашении.
- Факт предоставления услуги может быть подтвержден актом приема – сдачи, выполненных работ с подписями сторон.
Официальное оформление сделки гарантирует ее чистоту и законность, является защитой от недобросовестных контрагентов, предоставляет возможность отстаивать свои права в суде.
Публичная сделка налагает на контрагентов определенный набор обязанностей и дает им некоторые права для защиты своих интересов и лучшего выполнения работы.