Некоторые сотрудники в силу особенностей своей профессиональной деятельности отвечают за оборудование, товары и иную собственность работодателя. Это должно быть официально задокументировано в договоре о материальной ответственности.
Необходимость договора
Большая часть работодателей сталкивается с необходимостью декларирования возможности возмещения трудящимися у них лицами вреда за порчу имущества. Хоть один сотрудник имеет дело непосредственно с некоторыми ценными объектами, ограничение контакта с которыми невозможно ввиду особенностей рабочего процесса.
Желая чётко определить пределы последствий для таких граждан, предприниматель заключает с ними договор, который необходим:
- Для определения пределов возмещения вреда сотрудником по отношению к имуществу работодателя.
- Для установления фактической возможности взыскания с гражданина компенсации за повреждённую собственность.
Предприниматель не обязан заключать такие договора. Но если соглашение отсутствует, то последствия для сотрудника ограничатся лишь месячной заработной платой.
Виды материальной ответственности
Наёмный рабочий в любом случае несёт перед работодателем финансовые обязательства за порчу его собственности. Их пределы будут отличаться в зависимости от обстоятельств:
- При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
- Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
- Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.
Важно, чтобы имущество, за которое наступает материальная ответственность работника, было надлежащим образом описано и периодически инвентаризовано.
Договор о материальной ответственности составляется или в момент заключения трудового, либо перед началом фактического вступления в должность и выполнения сотрудником обязанностей. Если лицо не достигло совершеннолетия, то не может быть стороной подобного соглашения.
Содержание договора
Содержание соглашения определяется в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Точно копировать форму не нужно, предприниматель может вносить в него свои корректировки. Образец можно скачать на нашем сайте.
Документ содержит:
- Реквизиты сторон. Для работника – ФИО, адрес регистрации, а для организации – наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
- Указание на факт заключения ТД и о дате данного события.
- Права и обязанности сторон.
- Указание на создание фирмой надлежащих условий для труда.
- Размер обязательств по возмещению вреда.
- Дата заключения договора и подписи сторон.
Коллективный договор должен содержать реквизиты всех работников либо в тексте, либо в приложении к документу.
Вопрос об определении последствий для работника за имущество, вверенное ему для осуществления трудовых обязанностей, важен для любого предпринимателя. Такой документ позволит избежать лишней бумажной волокиты, избавит стороны от противоречий и длительных судебных споров. Составление и подписание договора рекомендуется всем предпринимателям, независимо от объёмов производства и размера прибыли.
