Законные основания для отзыва работника из оплачиваемого отпуска, оформление приказа

Планирование отпусков – мероприятие необходимое. Может случиться так, что для бесперебойной работы учреждения требуется служащий, находящийся в отпуске. В этом случае, наниматель вынужден издать приказ на отзыв работника из отпуска.

Отозвать трудящегося из планового отпуска можно исключительно с его согласия. Эта норма регламентирована статьей 125 ТК. Заставить сотрудника выйти раньше времени нельзя. Если служащий согласен на досрочный выход, ст. 125 и 126 ему предоставляет:

  • Возможность отдохнуть оставшуюся часть в любое удобное время на протяжении года;
  • Присоединение неотгулянной части к отпуску на следующий год;
  • Возможность получения денежной компенсации, если отдых превышает 28 суток.

Категории работников, которых отозвать нельзя

Статья 125 ТК РФ налагает запрет на вызов из отпуска некоторых категорий сотрудников:

  • Несовершеннолетние работники;
  • Будущие мамы;
  • Трудящиеся, деятельность которых связана с токсичными или опасными условиями труда;
  • Граждане, которые продолжают учиться без отрыва от производства, не подлежат отзыву из дополнительного учебного отпуска.

Законодательная база

Приказ об отзыве из отпуска составляется нанимателем в соответствии с требованиями статьи 125 ТК «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска». В ней содержатся следующие правила:

  • Разрешено разделять отпуск на несколько частей.
  • Наниматель обязан получить согласие служащего на отзыв из отпуска;
  • Определены категории граждан, отозвать которых нельзя.

Отказ сотрудника прервать отдых и вернуться на работу не является нарушением рабочей дисциплины. Эта норма закреплена ТК и Постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004. Работник не обязан мотивировать отказ выхода на работу. Применение к нему дисциплинарных взысканий недопустимо.

Указанная норма распространяется исключительно на «вольнонаемный» персонал. Под ее действие не попадают служащие вооруженных сил, МВД, других правоохранительных органов. Относительно этой категории служащих действует норма Указа Президента РФ №1237 от 16.09.1999, предусматривающая возможность вызова сотрудника на работу без его согласия.

Часто возникают правовые коллизии относительно толкования нормы ТК РФ про отзыв сотрудника из других видов отдыха. Статья 125 предусматривает возможность прерывания «ежегодного оплачиваемого» отдыха гражданина.  Возникает закономерный вопрос, а что делать с отпуском за свой счет?

Согласно ст. 126 ТК длительность отпуска без оплаты устанавливается по соглашению работника и нанимателя. Если трудящийся готов вернуться раньше, это его право. Однако использовать время отпуска позже он не вправе.

Порядок отзыва

Отзыв из отпуска по производственной необходимости оформляется нанимателем (руководством) посредством написания служебной записки. Она содержит детальное изложение возникшей ситуации, которая привела к необходимости исполнения трудовых обязанностей конкретным служащим.

Скачать образец служебной записки:

Скачать (uvedonlenie-otziv-iz-otpuska.doc, 25KB)

Производственная необходимость – веское основание для составления подобного документа. На его основании впоследствии издается распоряжение (приказ), а также уведомление работника.

Трудовое законодательство обязывает нанимателя (руководителя предприятия) не только письменно ознакомить работника с уведомлением, но и заручиться его письменным согласием на досрочный выход.

Обоснованием приказа об отзыве служащего может выступать:

  • Трудовая необходимость;
  • Аварийная ситуация, когда необходимо присутствие работника для устранения последствий катастрофы;
  • Отсутствие работника, подменяющего отпускника вследствие увольнения, срочной командировки, болезни или смерти;
  • Желание сотрудника досрочно приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Перечисленные основания – лишь часть случаев, которые возникают в работе предприятия. Руководитель фирмы вправе использовать другое обоснование. Главное условие – обоснование необходимо для издания приказа.

Этапы подготовки и оформления приказа

Отзыв отпускника представляет собой ряд этапов:

  1. Начальник отдела (цеха, бригады) пишет служебную записку на имя руководителя о необходимости вызова отпускника для исполнения им трудовых обязанностей;
  2. Указанный документ проходит регистрацию (в канцелярии) и визируется начальником.
  3. При положительном распоряжении директора подготавливается распоряжение;
  4. Принимается письменное согласие отпускника на досрочное возвращение. Если это проблематично, достаточно заручиться устным согласием трудящегося. Письменное соглашение оформляется после прибытия на фирму;
  5. Подписывается распоряжение главой учреждения. Утвержденный акт направляют в бухгалтерию и кадровую службу для изменения учетной документации;
  6. Отпускник под подпись ознакамливается с текстом распоряжения. По его требованию получает на руки заверенную копию документа.

Производственная необходимость

Четкой трактовки  «производственной необходимости» ТК РФ не дает, но подтвердить ее наличие – обязанность нанимателя или руководителя. Использование аналогии трудовых норм не запрещено, в отличие от уголовных или административных.

Статья 113 ТК предусматривает соответствие производственной необходимости следующим параметрам:

  • Предусмотреть их перед отпуском работника не представлялось возможным;
  • Выполнить работу нужно срочно;
  • Выполнение работы – залог нормального функционирования всей организации или ее структурного отдела.

Если основание вызова на работу соответствует указанным критерием, изданное распоряжение считается законным.

Образец приказа

Юридически грамотно написанный приказ должен соответствовать таким критериям:

  1. Оформляется письменно. Телефонного звонка с просьбой о выходе недостаточно;
  2. Обязательно указывается наименование акта (Распоряжение или Приказ), число составления и номер внутренней корреспонденции;
  3. Уточняются должность, ФИО служащего, которого вызывают;
  4. Указывается основание вызова (номер и дата служебной записки);
  5. Фиксируется число, с которого работник приступает к выполнению функциональных обязанностей;
  6. Уточняется получение письменного согласия отпускника;
  7. Фиксируется способ использования оставшихся отпускных дней;
  8. Указывается перерасчет денежных средств (отпускных);
  9. Указываются сотрудники, которые ознакамливаются с приказом;
  10. Заверяется распоряжение личной подписью руководителя, с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Скачать (prikaz-otziv-iz-otpuska.doc, 28KB)

Закон не предусматривает формализованного бланка распоряжения. Каждое учреждение вправе разработать собственный образец документа.

Письменное согласие отпускника

Согласие на досрочный выход из отпуска – право, а не обязанность трудящегося. Пишется оно в свободной форме от первого лица. В верхнем правом углу указывается, на чье имя составлено соглашение (должность, ФИО руководителя, реквизиты предприятия). Указывается способ использование оставшихся отпускных дней (с какой даты в текущем году или присоединение к следующему отпуску или денежная компенсация). Заверяется согласие личной подписью трудящегося, рядом ставится дата составления, фамилия и инициалы составителя.

Скачать (soglasie-rabotnika-na-otziv-iz-otpuska.doc, 27KB)

Выход по инициативе сотрудника

Досрочное возвращение на работу по инициативе трудящегося законом не предусмотрено. Существует график отпусков в организации. Наниматель, руководитель и все трудящиеся обязаны его соблюдать. Нарушение графика влечет для предприятия штрафные санкции и дополнительные ревизии надзирающих государственных структур. О начале отпуска кадровая служба уведомляет работника письменно за четырнадцать дней.

Пересчет отпускных

Отпускные по правилам статьи 136 ТК РФ насчитываются за весь период отдыха и выплачиваются работнику за три дня до его начала. Поэтому при досрочном отзыве следует сделать перерасчет выплаченных сумм.

Рассчитать излишки очень просто. Среднемесячный заработок за сутки умножается на количество неиспользованных отпускных дней. Полученную сумму удерживают с работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий