СТД-ПФР – это документ, который выдаётся россиянам и несёт в себе сведения о местах их трудоустройства, переводах и увольнениях.
По сути справка в пенсионный фонд является заменой трудовой книги, и ниже мы в подробностях разберёмся, что она представляет, зачем нужна и как её получить.
Что такое СТД ПФР?
С наступлением 2020 года работающие в Российской Федерации компании стали переводить сотрудников на цифровые трудовые книги. Это привело к возникновению у работодателей новых обязанностей, связанных с передачей в ПФР (пенсионный фонд) всех данных об изменениях в трудовой деятельности.
Речь идёт про увольнения, трудоустройство на новое место, перевод, а также текущий стаж. Граждане, согласившиеся отказаться от трудовых книг, обрели возможность получить все интересующие их сведения о рабочей занятости как непосредственного у руководителя, так и путём подачи запроса в ПФ.
В последнем случае и будет выдаваться справка из пенсионного фонда.
В конце 2020 был принят новые приказ Минтруда No618, повлёкший внесение поправок в приказ No23. С упомянутой даты была внедрена новая форма справки о стаже для ПФР, содержащая данные о трудовой занятости граждан из базы пенсионного фонда.
Недавно она содержала сведения лишь с 1 января 2020, а теперь будет включать в себя информацию до 31 декабря 2019, если они заносились в базу.
От выдаваемой работодателем справки СТД-Р, документ, получаемый в пенсионном фонде отличается объёмом представленных в нём сведений.
Компания либо ИП указывают исключительно срок деятельности сотрудника, а ПФР выдаёт полные данные за весь временной промежуток трудоустройства вне зависимости от количества сменённых работодателей.
О том, как выглядит СТД ПФР и правильно заполняется, указано в приказе Минтруда и Соцзащиты No23 н, а в приложении к упомянутому приказу содержится и бланк этой справки.
Зачем нужны сведения о трудовой деятельности из ПФР?
Внедрение цифровых аналогов трудовой книжки позволило сотрудникам избавиться от необходимости предоставлять бумажный документ при смене места работы. При потере трудовой, наличия в ней описок либо записей, внесённых непонятным почерком, восстановление данных также не понадобится.
Вместо этого будет необходимо лишь оформить СТД-ПФР для работодателей при оформлении на работу. Из этого документа потенциальное руководство получить данные об имеющемся у соискателя опыта, его стаже в предыдущих компаниях и т.д.
Эти сведения доступны Пенсионному Фонду, работодателям и самим гражданам по той причине, что ПФР организовал специальный электронный учёт основанный на информации, которая предоставляется работодателями в подаваемых отчётах.
В реестре нашлось место для вех работников: как для лиц, решивших отказаться от бумажной трудовой книжки, так и для граждан, пока сохраняющих этот документ.
Информация становится особенно актуальной с 1 января 2021. С обозначенной даты новым сотрудникам, ранее не оформлявшим трудовых, уже не потребуется этого делать. Вся информация о трудоустройстве будет переведена в цифровой формат.
Как получить СТД ПФР?
Россиянам предлагается несколько удобных методов как получить справку из пенсионного фонда. Речь идёт про:
- личный визит в ПФР или запрос почтового отправления бумажного документа;
- посещение МФЦ для получения документа в бумажном или электронном виде;
- через официальный сайт ПФР либо портал государственных услуг.
Подробнее расскажем о том, как на Госуслугах заказать справку СТД Р, т.к. этот метод является наиболее удобным и оперативным.
Инструкция предельно проста и заключается в следующих пунктах.
- Регистрация на сайте с последующей верификацией аккаунта.
- Вход в личный кабинет при помощи ранее введённых логина и пароля.
- Подача электронного запроса при помощи системных подсказок.
Переходить следует в раздел “Ведомства”, а затем выбирать “ПФР”. Правильно справка о стаже из пенсионного фонда называется “Выписка из электронной трудовой книжки”. Этот пункт нам и потребуется при оформлении документа на Госуслугах.
В подаваемой заявке потребуется указывать, за какой временной промежуток необходимо оформить документ. С 14 декабря 2020 это возможно. Пенсионный Фонд отправит справку со всеми периодами, отчёт по которым поступал от работодателей.
Если в реестре отсутствуют сведения, то период будет пропущен. Срок обработки запроса и выдачи документа составляет не более 3 рабочих дней с момента обращения.
Информация из цифровой трудовой книги будет загружена в ЛК на сайте государственных услуг либо в ЛК на портале Пенсионного фонда. При необходимости гражданин сможет загрузить её на ПК либо произвести распечатку документа.
Для его заверения понадобится цифровая подпись уполномоченного сотрудника ПФР, после чего выписка обретёт юридическую силу.
Справка и руководители
Мы разобрались с тем, как заказать справку в пенсионном фонде, а теперь выясним, всё о взаимоотношениях представленного документа с работодателями. В соответствии с российским законодательством они не обладают правом запрашивать данные о сроках трудовой деятельности по собственному желанию.
Эта информация является конфиденциальной, ввиду чего не подлежит разглашению третьим лицам.
Сведения доступны исключительно о сотрудниках, с которыми компания заключила официальный трудовой договор и состоит в официальных рабочих взаимоотношения.
Ввиду сказанного, СТД-ПФР для организации не является разновидностью обязательного отчёта, а лишь выступает в качестве документа, добровольно предоставляемого потенциальным сотрудником, претендующим на занятие конкретной должности.
Для получения этого документа соискатель обращается в Пенсионный Фонд России. Работодателю же запрещается использовать предоставленные ему данные, за исключением сведений, отражающих опыт и рабочий стаж соискателя.
Заключение
СТД – это справка, ставшая полноценной заменой для бумажных трудовых книжек. Она содержит информацию о стаже, переводах и увольнениях сотрудников.
Документ необходим при оформлении на новое место работ, и чтобы получить справку в пенсионный фонд, достаточно воспользоваться одним из представленных в статье методов. Наиболее удобным из них является оформление на Госуслугах.
На этом статья завершена. Удачи!
