Трудовой договор и положение о ненормированном рабочем дне – образец и понятие

Помимо стандартного 8-часового графика, сотрудники могут иметь ненормированное рабочее время и привлекаться к сверхурочной работе. Эти понятия разграничиваются законодательством, но часто их путают даже кадровые сотрудники. Ошибки возникают из-за неправильного оформления переработки, что может лишить работников права на законную компенсацию. Рассмотрим признаки этого термина и возможный перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Понятие

Некоторые работники ошибочно полагают, что если они регулярно остаются на работе сверх положенного времени, то имеют право на компенсацию за ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ, и означает специальный режим, при котором сотрудники в случае производственной необходимости по инициативе руководства могут привлекаться к осуществлению трудовых функций после окончания времени работы. Поэтому не любая переработка влечет юридические последствия.

Такая возможность должна быть предусмотрена в трудовом договоре или коллективном соглашении. Применяется она не ко всей организации, а к конкретным сотрудникам. Обязательное требование – привлечение к дополнительному труду должно носить периодический характер в случае производственной необходимости и только для выполнения непосредственных функций сотрудника. При этом основной график работы не меняется. Ненормированный рабочий день (НРД) необходимо четко разграничивать со сверхурочной работой.

Основные различия

Эти понятия различаются по следующим признакам:

Ненормированное время работы Сверхурочный труд
Согласие сотрудника не требуется Оформляется только с его согласия
Необходимо положение о ненормированном рабочем дне Указание в коллективном соглашении не требуется
Количество эпизодических привлечений к дополнительному труду не определено Не может превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год
Достаточно устного распоряжения начальника Оформляется приказ о сверхурочной работе
Доплата не предусмотрена Оплачивается за первые два часа переработки суммой полуторного оклада и в двукратном размере – за последующее время
Гарантируется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Отпуск не предусмотрен

Сверхурочный труд имеет более выгодные условия для сотрудника и защищен от произвола начальства, но частные организации чаще прибегают к использованию ненормированного рабочего времени. Если привлечение к дополнительному труду происходит часто, работник может потребовать признать его сверхурочным и компенсировать неудобства.

Список должностей

Законодатель не регламентирует перечень должностей организации, к которым могут применяться нормы о ненормированном труде. Если организация желает использовать специальный режим работы, она должна закрепить это локальными актами. Работодатель обязан определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Чаще всего такой режим применяют к следующим категориям должностей:

  1. Руководство организации. Их деятельность связана с выполнением большого объема задач, в том числе за пределом графика.
  2. Административный и хозяйственный персонал.
  3. Персональные водители. НРД водителя определяется спецификой графика начальника, поэтому не может вписаться в стандартные 8 часов.
  4. Сотрудники, чье время работы не определено строгими рамками, а только планами.
  5. Специалисты, чья деятельность разбита на периоды и учет времени вести сложно.

Работодатель не ограничен в выборе должностей и может внести в положение о ненормированном дне любые из них по личному усмотрению. У государственных и муниципальных служащих такой режим регулируется не только Трудовым кодексом, но и специальными федеральными законами, которые устанавливают дополнительные меры поощрения за переработки.

Правила оформления

Для начала работодатель должен издать внутренний приказ и разработать положение о НРД. Можно использовать типовую форму или корректировать ее по собственному усмотрению в рамках закона. Утверждается список должностей, к которым будет применяться новый режим. Его включают в Правила внутреннего трудового распорядка организации и вносят изменения в коллективное соглашение.

Примерный образец положения о ненормированном рабочем дне:

Скачать (pologenie-o-nenormirovannom-rab-dne.doc, 40KB)

Коллектив знакомится с изменениями под личную роспись. При несогласии сотрудники имеют право уволиться по соответствующей статье. Приказ издается и подписывается не ранее чем за два месяца до вступления в силу нового графика.

С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.

Образец договора:

Скачать (trudovoy-dogovor-nenormirovann.doc, 54KB)

Сколько часов переработки допустимо

В отличие от сверхурочной работы, имеющей допустимые временные границы, максимальное количество часов переработки законом не регламентируется. Работодатель имеет право привлекать сотрудника не на регулярной основе, а эпизодически к выполнению обязанностей более 40 часов в неделю, но сколько по времени могут длиться такие эпизоды, не определено. Этот критерий могут внести в приказ, но это остается на усмотрение работодателя.

Как учитываются ненормированные дни

Табель учета рабочего времени не содержит отдельной графы для внесения часов переработки. Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.

Компенсация за переработку

Несмотря на превышение количества отработанных часов, особых условия оплаты труда или другого материального поощрения для таких работников не предусмотрено. Вместо денежной компенсации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее чем на 3 дня, а максимальное количество не ограничено. Он оформляется соответствующим приказом.

Работник может попросить вместо него денежное возмещение, рассчитываемое исходя из среднего заработка. Как правило, финансы на такие расходы организация не закладывает в бюджет. Приказ руководителя может закрепить дополнительные поощрительные меры за переработку или увеличить количество дней, добавляемых к основному отпуску.

Особые случаи

Защищает ли закон от ненормированного труда беременных женщин? К сожалению, нет. Трудовой Кодекс запрещает в таком случае только сверхурочную работу. Женщина в положении имеет право по медицинским показаниям просить работодателя перевести ее на другую должность с подходящим графиком. Для матерей одиночек в законе установлено ограничение – для них должно быть сокращено рабочее время, если ребенок младше 14 лет. Однако прямого запрета на использование ненормированного труда нет.

В любом случае работодатель не имеет права превышать полномочия и регулярно привлекать сотрудников на дополнительные работы. При нарушении своих прав они могут расторгнуть договор или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий