Как оформить обходной лист в случае увольнения сотрудника – образец заполнения

Любой трудящийся, хоть раз написавший заявление об уходе, наверняка знает об обходном листе. Эта бумага – перечень подписей всех, кто занимает в организации руководящие посты. Если каждый из таких работников расписался, значит, уходящий сотрудник снял с себя всю ответственность и ничего не должен предприятию.

Некоторые работодатели не применяют обходной лист, без проблем выдавая расчет и все необходимые документы. Другие вменяют сбор подписей в обязанность любого уходящего работника. Прежде, чем бежать к начальникам всех отделов, следует разобраться в законности сего мероприятия.

Законные основания

Если опираться на российское законодательство, обходной лист при увольнении не фигурирует в нем в качестве нормативного документа. Введение подобного правила является собственной инициативой работодателя. Таким образом он убеждается в отсутствии у бывшего работника каких-либо задолженностей перед фирмой.

В качестве имущества и материальных ценностей организации выступают:

  • Пропускное удостоверение.
  • Служебный документ.
  • Бумаги, касающиеся отчетности предприятия.
  • Бумажные и иные носители информации, именуемой как коммерческая тайна.
  • Деньги, которые выдавались работнику под отчет.
  • Возможность доступа к сайту организации.
  • Выдаваемое компанией рабочее оборудование (телефон, компьютер и пр.).
  • Пароли от рабочей почты и иных серверов.

Обходной лист дает гарантию передачи уходящим работником руководству всех своих дел и информации относительно компании.

Порядок оформления

Решивший уволиться работник должен обратиться в отдел кадров. Там ему выдадут бланк обходного листа, составленный на основании внутренних норм предприятия. Возвращать указанную форму необходимо заполненной и имеющей соответствующие штампы.

В обходном листе должны отметиться руководители всех отделов. Они оставляют свою подпись и пометку о наличии либо отсутствии каких-либо материальных обязательств со стороны сотрудника. От каждого из подписавших потребуется заверение  печатью.

После сдачи бумаги в отдел кадров, ее прикрепляют к остальным документам в личном деле трудящегося. Храниться справка может до 3-х лет.

Если у работника обнаруживается задолженность, ему необходимо погасить ее перед выдачей трудовой книжки и расчета. Иногда в качестве материальной ответственности выступают не денежные средства, а какие-либо предметы. В этом случае просто нужно их вернуть работодателю. Если это невозможно ввиду порчи или утери вещи, необходимо возместить организации ее стоимость.

Правомерность использования

Если следовать букве закона, обходной лист при увольнении не считается обязательной бумагой для выдачи сотруднику расчета. Однако порой работодатели пренебрегают этим фактом. Они начинают угрожать увольняющемуся отказом в возврате его документов, что в корне незаконно.

Столкнувшись с грубым нарушением своих прав, трудящийся в состоянии привлечь организацию к административной ответственности. Работодателю придется выплатить штраф в размере до 5 тыс. руб. (должностное лицо) и до 50 тыс. руб. (предприятие). Не исключено ограничение или полная остановка деятельности организации на 180 дней.

Большинство трудящихся без пререканий приступают к заполнению предложенной формы. Это можно объяснить лишь отсутствием у них правовой компетентности. Многие просто не знают своих прав и во всем полагаются на распоряжения руководства. Зачастую из-за этого происходит нарушение ТК РФ (п.1 ст. 84). По итогу уволившийся работник не вовремя получает положенный расчет и свои документы.

В некоторых случаях работодатель вправе на законных основаниях требовать заполнения обходного листа. Это правомерно только в отношении работников, состоящих на государственной службе.

Действия работодателя

Некоторые наниматели при трудоустройстве предлагают соискателю заполнить обходной документ. Благодаря этому будущий сотрудник:

  • знакомится с руководящими фигурами организации;
  • составляет опись всех вещей, доступ к которым открывается у него на период работы.

Бумага аналогичным образом заверяется печатями и подписью трудящегося. При увольнении сотрудника работодателю будет  проще оценить его имущественную и материальную ответственность.

Скачать (obhodnoy-list.doc, 24KB)

Форма документа

Как таковой, образец обходного листа при увольнении не предусмотрен. Каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из распорядка и специфики работы.

В документе часто фигурируют следующие пункты:

  • Сведения о рабочем месте (выдача корпоративного телефона и ключей от кабинета).
  • Сведения о распоряжении работником фирменной мебелью, техникой, канцелярией.
  • Сведения о допуске сотрудника к коммерческой информации, корпоративным программам и базам данных.
  • Сведения об обеспечении работника печатью и документами компании.
  • Данные о выданных удостоверениях и пропусках.
  • Информация об открытии сотруднику доступа к корпоративной почте.
  • Сведения об обеспечении работника служебным автотранспортом (если актуально).

Каждый руководитель должен заверить своей подписью факт полного возврата работником всей предоставленной информации и оборудования.

Заполнять обходные документы в момент увольнения не считается обязательным. Работники делают это, чтобы не создавать конфликтных ситуаций с работодателем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий