В жизни любого человека может настать момент, когда он решается разорвать трудовые отношения со своим работодателем. Причин и оснований множество. Человеку просто необходимо знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если он не желает получать за него денежную компенсацию.
Отпуск при увольнении
ТК РФ в ст. 21 указывает на использование ежегодных оплачиваемых отпусков как на основное право трудящегося. Гл.19 предусматривает, что при отпуске за лицом сохраняется место работы.
В ст. 127 указано два ключевых момента:
- выплата компенсации при неиспользовании времени отдыха;
- заявление на отпуск с последующим увольнением.
Анализ указанной нормы закона позволяет сделать выводы:
- уйти в отпуск с последующим увольнением возможно только по соглашению сторон;
- работодатель не обязан его предоставлять заявителю (обязанностью может стать только в том случае, когда данное условие прямо оговорено в соглашении между сторонами);
- отдых никогда не дается при увольнении за виновные действия лица.
Наниматель может предоставить лишь часть запрашиваемых лицом дней для отдыха, а в отношении остальных произвести компенсационную выплату.
Процедура расторжения соглашения
Процесс прекращения отношений, существующих между нанимателем и его сотрудником осуществляется согласно положениям, предусмотренным ст. 84.1 ТК.
Вся процедура здесь заключается в следующих этапах:
- Подача ходатайства работника своему начальнику о предоставлении отпуска и рассмотрения возможности его увольнения после окончания отдыха.
- Издание соответствующих приказов.
- Осуществление окончательного расчета.
- Выдача бывшему сотруднику необходимых документов (обязательных и запрашиваемых лицом самостоятельно).
Остановимся подробнее на каждом из указанных пунктов.
В этом случае инициатива всегда исходит от рабочего, и отпуск с последующим увольнением по собственному желанию осуществляется только по его личной просьбе. При положительном решении наниматель издает приказ на отдых и увольнение работника.
Датой увольнения будет являться не завершающий рабочий день, а заключительный день предоставленного отпуска. У человека сохраняется возможность отозвать поданное им заявление до момента ухода в отпуск, если на его место не нашли другого работника.
Если во время отпуска бывший сотрудник заболел, отпуск не пролонгируется, но у работника сохраняется право на предоставление больничного листа для оплаты своему прежнему работодателю.
Во всем остальном действует общий порядок. Сотрудник в завершающий рабочий день получает на руки окончательный расчет (не выданная зарплата, отпускные и прочие предусмотренные договором выплаты), а также трудовая книжка.
Оформление документов
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в произвольном виде. Указывается информация:
- адресат (руководитель организации);
- данные о заявителе (ФИО, должность);
- просьба о предоставлении отпуска и освобождения от должности по собственному желанию при его истечении;
- дата предполагаемого расторжения договора;
- количество требуемых дней для отдыха.
В конце проставляется личная подпись обращающегося лица и число составления заявления.
Скачать (otpysk-s-uvolneniem.doc, 11KB)
Следующим по значимости документом выступает приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника. Кадровый служащий может использовать разработанные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. формуляры. Речь идет о формах №№ 6 и 8, т.е. использовать отдельно бланк приказа о предоставлении отпуска и увольнения сотрудника. В приказах должны быть указаны конкретные сроки отдыха и прекращения рабочих отношений, а также стоять отметка об ознакомлении с ним.
Среди других документов следует отметить табель учета отработанного времени. Хотя формально человек в финальный день работы получил на руки трудовую книжку, юридически он все еще числится в штате организации. Это означает, что табель учета будет вестись в его отношении, только в графах будет ставиться обозначение пребывания в отпуске.
Оформление трудовой книжки происходит согласно требованиям, прописанным Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003 г., Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 г. Основанием прекращения контракта в этом случае станет взаимное волеизъявление лиц, или п. 3 ст. 77 Закона.
Расчет с сотрудником
Поскольку аннулирование трудового соглашения осуществляется в порядке ст. 84.1 ТК, здесь важно помнить – на работодателе лежит обязанность по осуществлению завершающего расчета с увольняемым лицом (ст. 140 ТК).
Выплачиваемая сотруднику сумма будет складываться из следующих составляющих:
- невыплаченная зарплата;
- компенсация за время неиспользованного отпуска (если работодатель не согласился дать работнику полную продолжительность запрашиваемого отдыха);
- иные выплаты (если предусмотрены по соглашению сторон).
Все они подлежат выдаче лицу в завершающий рабочий день (не в финальный день отпуска).
Оформление увольнения и заполнение учетных документов должно осуществляться в строгом соответствии с законодательными требованиями.
