Как оформить справку о численности работников – образец и правила

Информация о штатной численности персонала важна не только самому работодателю. Эти сведения также интересуют надзорные и фискальные органы. Так, в налоговую инспекцию регулярно подается справка о численности работников. Рассмотрим, что собой представляет это документ, где взять его шаблон и как правильно вписать в него необходимые сведения.

Куда и когда подается такая справка

Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.

Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Кто должен предоставлять

Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель. А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.

Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью. Электронный вариант заполняется на портале налоговой службы. Иногда требуется представить справку и на твердом носителе и в электронной форме.

Правила оформления

Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП.  Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.

Скачать (LAW67853_3_20170818_171407.pdf, 240KB)

В справке указывается среднесписочная численность персонала. Рассчитать ее несложно. Потребуется сложить число сотрудников, работающих полный день и число совместителей или работающих на определенную часть ставки. Учитываются все работники, включая отправленных в командировки, отсутствующих по болезни, отдыхающих в отпуске.

Справка о списочной численности необходима для расчета  ряда сборов. Кроме того, она имеет значение при выборе системы уплаты налогов (ЕНВД или патентной). От количества персонала зависит и предоставление некоторых налоговых льгот.

Оцените статью
ТРУД.guru
Добавить комментарий