Справка о зарплате в свободной форме – образец и правила заполнения

Справка о заработной плате – финансовый документ, который при необходимости может помочь вам доказать свою финансовую состоятельность и факт официального трудоустройства.  

Содержание справки

На крупных предприятиях оформлением и выдачей справок о зарплате занимается отдел кадров, который имеет в своём распоряжении полную информацию о работниках.

Главным требованием к справке о зарплате выступает наличие основных данных организации – Индивидуальный Налоговый Номер (ИНН), Основной Государственный Регистрационный Номер (ОГРН), а также сведения о юридическом адресе организации. Справка выдаётся на фирменном бланке организации, в который изначально внесены все необходимые данные. Для менее крупных организаций характерно проставление штампа с этими данными после составления документа.

Справка содержит следующие данные о работнике:

  1. Размер заработной платы, выплачивающийся работнику ежемесячно, указанный в трудовом договоре (а то есть – без вычета налогов и сборов).
  2. Общий размер выплаченной заработной платы за последние 12 месяцев (в данном пункте во внимание берётся не прошлый календарный год, а те 12 месяцев, которые предшествовали времени запросу документа. К примеру – с Апреля 2017 года, по Апрель 2018 года).
  3. Сумма всех налогов и сборов, которые удерживаются из работной платы
    а) Ежемесячно
    б) В сумме за 12 месяцев
  4. При наличии указывается размер задолженности по зарплате.

Целевое назначение

Справка о сумме заработной платы требуется во множество организаций. Её наличие является для одних, гарантом ваших возможностей по погашению кредитной задолженности. Для других госорганов справка свидетельствует о низком материальном благополучии и необходимости оказания социальной помощи в виде субсидирования квартплаты и иных трат.

Для органов соцзащиты населения

Центр Социальный Защиты Населения (ЦСЗН) требует справку по форме 2-НДФЛ. Справка о доходах для соцзащиты подтверждает уровень вашего материального положения и необходимость государственной помощи. Вам может быть оказана помощь в оплате квартплаты, путём возвращения части уплаченной суммы либо уменьшения платы.

Справка о доходах за 3 месяца, определяет уровень материального состояния, и помогает соотнести заявителя с определенными категориями населения. Если в ходе расчётов доход будет ниже прожиточного минимума, человек будет отнесен к категории малоимущих граждан и сможет претендовать на получение единовременного пособия и иных льгот, установленных законодательством.

Справка о доходах для получения субсидии может понадобиться и после смерти лица, которому полагается данная льгота. В Российской Федерации действует единовременная выплата, полагающаяся после смерти лица на его погребение. Сумма этой выплаты составляет 5.701 рубль 31 копейка. Помимо данной выплаты, справка подтверждает категорию гражданина как малоимущего, что открывает доступ к получению дополнительных льгот при его погребении.

Для центра занятости

Центр занятости населения при обращении граждан за помощью в трудоустройстве запрашивает справку о заработной плате и иных начислениях с последнего места работы. Чаще всего это необходимо для вычисления положенного пособия по безработице. Минимальная сумма пособия по безработице в 2019 году составляет 850 рублей, а максимальная 4 900 рублей. Определение положенного размера выплаты производится дифференцированно, в зависимости от размера дохода на последнем месте работы.

Справка для кредитной организации

Справка о доходах для банка при выдаче кредита является гарантией вашего стабильного финансового состояния (запрашивается за 6-12 месяцев, дабы полностью исключить возможности подлога, махинаций по трудоустройству для «красивой» суммы в справке). По справке легко определить вашу платёжеспособность, месячную зарплату и общий годовой доход.

Образец справки по форме банка (Сбербанк):

Скачать (spravka_po_forme_banka_sberbank.doc, 46KB)

Документ о доходах в суд

Справка о доходах предоставляется в судебные органы в  случаях:

  • По делам, связанным с выплатой алиментов
  • По делам, вытекающим из имеющийся задолженности перед организацией, либо физическим лицом.

По решению суда банковская карта может быть заморожена вместе со всеми средствами, находящимися на ней. Для её разблокировки необходимо доказать, что деньги, находящиеся на ней, являются вашим единственным доходом. Сделать это можно путём представления в ФССП или непосредственно судье справки о зарплате.

Если дело связано с уплатой алиментов, необходимо предоставить суду доказательство уровня реальных доходов для определения суммы, выплачиваемой в качестве алиментов на содержание ребёнка. Справка о доходах поможет оспорить размер алиментов, служа доказательством снизившегося уровня доходов.

Скачать (2NDFL.xlsx, 39KB)

Заявление на получение справки

Справка о доходах оформляется в отделе кадров или бухгалтерии предприятия. В большинстве организаций для получения справки достаточно сообщить сотруднику, с какой целью она вам нужна (к примеру – предоставить в банк для подтверждения размера доходов). Делается это в устной форме. Ряд организаций делает обязательным условием выдачи справок и иных документов письменное заявление от сотрудника в произвольной форме.

Генеральному Директору
АО «СтройТехКонсальтинг»
Петрачёву Сергею Дмитриевичу
От: Старшего Менеджера
Дубового Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уважаемый Сергей Дмитриевич! Прошу вас выдать мне, Старшему Менеджеру Дубовому Ивану Ивановичу, справку о доходах по форме 2-НДФЛ за последние 12 месяцев для подтверждение уровня доходов в ООО «Сбербанк»

10 апреля 2018 года                                                           Дубовой И.И.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий