Оформление справки по месту требования от работодателя: образец и правила

Работник, выполняя трудовые функции, имеет специфические права, а также обязанности, регулируемые законодательством.

Он получает возможности гарантировать кредитным организациям возврат заемных средств, так как имеет стабильный источник заработка, написать заявление в органы социальной защиты для получения материальной помощи. Наличие должности характеризует человека с положительной точки зрения и даже может стать доказательством в суде.

Существуют ситуации, в которых статус работника позволяет ему получить какие-либо преимущества. Подтвердить этот статус позволяет документ, который называется справка по месту требования.

Основные случаи предоставления

Справка с места работы по месту требования запрашивается гос. органами или сотрудником. Чаще всего необходимость ее составления возникает:

1. При оформлении документов для выезда в другие страны. Работник просит подготовить ее самостоятельно;
2. В процессе наделения социальными льготами. Запрашивается учреждениями соц. защиты населения;
3. В ходе корректировок пенсионных накоплений. Запрос поступает в бухгалтерию организации;
4. Для характеристики гражданина. Правоохранительные органы часто запрашивают такие сведения;
5. Когда сотрудник доказывает в суде наличие каких-либо положительных качеств личности, а также в иных случаях;
6. Для постановки на учет в центре занятости и получении пособия по безработице.

Скачать образец справки с места работы можно здесь (от ИП используется аналогичный бланк).

Порядок оформления

Справки по месту требования выдаются секретарем организации по устной или письменной просьбе сотрудника или по запросу из государственного органа.

Делопроизводитель составляет проект документа, заверяет его у руководителя и выдает (направляет) заинтересованному лицу. Форма справки с места работы, которая чаще всего запрашивается, не установлена законом.

Справка с последнего места работы, предназначенная для органов службы занятости населения и дающая право безработному встать на учет и получать пособие имеет типовую форму.

Информация

Оформление справки по месту требования отличается по содержанию в зависимости от конкретного запроса сведений.

Рассмотрим его более внимательно:

1. Идентифицирующая информация. Паспортные данные обычно не указывают, только полные Ф.И.О. и дату рождения.
2. Общий стаж. Иногда дополнительно уточняется количество разных видов стажа.
3. Период осуществления трудовой деятельности на данном предприятии.
4. В качестве факультативных признаков могут быть указаны: средний размер заработной платы, оклад, ставка, вид занятости, наличие или отсутствие тех или иных условий труда (вредные и опасные).

• Она составляется на официальном бланке учреждения, который включает в себя официальное наименование организации, ОГРН, юридический и фактический адреса, номера телефонов.
• Заверяется подписью руководителя и печатью. За исключением работы у индивидуального предпринимателя без печати.
• Обязательна формулировка «Предоставляется по месту требования».
• Дата и номер исходящего документа.