Оформление справки по месту требования от работодателя: образец и правила

Работник, выполняя трудовые функции, имеет специфические права, а также обязанности, регулируемые законодательством.

Он получает возможности гарантировать кредитным организациям возврат заемных средств, так как имеет стабильный источник заработка, написать заявление в органы социальной защиты для получения материальной помощи. Наличие должности характеризует человека с положительной точки зрения и даже может стать доказательством в суде.

Существуют ситуации, в которых статус работника позволяет ему получить какие-либо преимущества. Подтвердить этот статус позволяет документ, который называется справка по месту требования.

Основные случаи предоставления

Справка с места работы по месту требования запрашивается гос. органами или сотрудником. Чаще всего необходимость ее составления возникает:

1. При оформлении документов для выезда в другие страны. Работник просит подготовить ее самостоятельно;
2. В процессе наделения социальными льготами. Запрашивается учреждениями соц. защиты населения;
3. В ходе корректировок пенсионных накоплений. Запрос поступает в бухгалтерию организации;
4. Для характеристики гражданина. Правоохранительные органы часто запрашивают такие сведения;
5. Когда сотрудник доказывает в суде наличие каких-либо положительных качеств личности, а также в иных случаях;
6. Для постановки на учет в центре занятости и получении пособия по безработице.

Скачать образец справки с места работы можно здесь (от ИП используется аналогичный бланк).

Скачать (blank-spravka-s-mesta-raboty.doc, 13KB)

Порядок оформления

Справки по месту требования выдаются секретарем организации по устной или письменной просьбе сотрудника или по запросу из государственного органа.

Делопроизводитель составляет проект документа, заверяет его у руководителя и выдает (направляет) заинтересованному лицу. Форма справки с места работы, которая чаще всего запрашивается, не установлена законом.

Справка с последнего места работы, предназначенная для органов службы занятости населения и дающая право безработному встать на учет и получать пособие имеет типовую форму.

Информация

Оформление справки по месту требования отличается по содержанию в зависимости от конкретного запроса сведений.

Рассмотрим его более внимательно:

1. Идентифицирующая информация. Паспортные данные обычно не указывают, только полные Ф.И.О. и дату рождения.
2. Общий стаж. Иногда дополнительно уточняется количество разных видов стажа.
3. Период осуществления трудовой деятельности на данном предприятии.
4. В качестве факультативных признаков могут быть указаны: средний размер заработной платы, оклад, ставка, вид занятости, наличие или отсутствие тех или иных условий труда (вредные и опасные).

Подготовить справку несложно, однако следует помнить несколько правил:

• Она составляется на официальном бланке учреждения, который включает в себя официальное наименование организации, ОГРН, юридический и фактический адреса, номера телефонов.
• Заверяется подписью руководителя и печатью. За исключением работы у индивидуального предпринимателя без печати.
• Обязательна формулировка «Предоставляется по месту требования».
• Дата и номер исходящего документа.