Как правильно написать доверенность на получение заработной платы другим лицом

Часть работодателей скрывают доходы сотрудников от налогообложения. «Серые» начисления нельзя провести через банковские счета, поэтому они выдаются наличными средствами. Если сотрудник не может самостоятельно получить деньги, требуется выбрать представителя и оформить доверенность на получение зарплаты.

До сих пор существуют компании, которые не перечисляют заработную плату на банковскую карту, а выдают ее в кассе. Работник должен лично обратиться за деньгами, предоставить удостоверение личности и расписаться в ведомости.

Иногда у людей появляются весомые причины, из-за которых они не могут прийти за зарплатой. Например, отъезд в другой город, обучение или прохождение стационарного лечения.

Все эти случаи предусматривают официальное передоверие полномочий другому лицу, что подразумевает оформление необходимого документа, позволяющего постороннему получить заработанные средства.

Порядок составления

Доверенность на получение заработной платы – это документ, который дает право посреднику принять деньги от имени сотрудника компании, заработавшего их.  Её написание и применение регулируются статьями 185-188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Написать доверенность может только дееспособный гражданин, достигший совершеннолетнего возраста.  Важно, чтобы человек оформлял ее добровольно, без принуждения со стороны.

Документ составляется в свободной форме. Закон устанавливает только перечень сведений, которые должны содержаться в нем. Если необходимая информация будет отсутствовать полностью или частично, то доверенность не будет иметь юридической силы.

Нотариальное заверение не требуется, но в зависимости от договоренности с работодателем бланк может быть подписан третьим лицом. Например, руководителем компании-работодателя, представителем администрации учебного заведения или лечебного учреждения.

Текст может быть рукописным или представленным в печатном виде. Обязательно оформить его без ошибок и исправлений, подпись доверителя производится лично. Любая неточная информация приведет к тому, что помощнику будет отказано в положенной выплате.

Рекомендуется заполнять отдельное поручение на каждое действие представителя, если доверенность подразумевает право получения иных выплат. При выдаче зп кассир имеет право забрать документ и приложить к платежной ведомости. Такая мера позволяет обосновать выдачу денежных средств постороннему лицу в случае недоразумений.

Содержание доверенности

Статьями 185 и 186 ГК РФ установлен полный перечень сведений, которые должны быть включены в доверенность:

1. дата составления и подписания;
2. ф.и.о. доверителя и посредника, даты их рождения, адреса официальной регистрации по месту жительства и паспортные данные;
3. подробное описание порученных действий;
4. сумма к передаче доверенному лицу (цифрами и прописью).

Дату необходимо указывать, чтобы зафиксировать начало вступления поручения в юридическую силу. Если данный пункт отсутствует, то поручение признается ничтожным.

Подробная информация о доверителе, его помощнике и их подписи позволяют гарантировать, что деньги получит выбранный человек. Кассир должен тщательно сверить данные в зарплатной ведомости, предъявленном бланке и паспорте помощника. При любом несоответствии в передаче денежных средств будет отказано.

Описание порученных действий и точно указанная сумма призваны предотвратить нежелательное поведение посредника. Например, утаивание средств или превышение полномочий.

В бланк доверенности желательно включить:

• место, где документ был составлен;
• срок действия (для разовых поручений лучше ограничиться точной датой);
• наличие или отсутствие права передоверия другому лицу;
• заверение третьими лицами.

Если срок действия не указан, поручение считается действительным в течение одного года с момента оформления без права передоверия.

Заверение третьими лицами вносится, если на этом настаивает работодатель. Подпись выступает подтверждением законности поручения и удостоверяет, что текст написан добровольно.

Образец доверенности на получение зарплаты существенно облегчает и ускоряет ее составление. Пример можно запросить в бухгалтерии компании или скачать ниже. Текст следует тщательно проверить на соответствие критериям, приведенным выше.

Прекращение действия

Доверитель в любой момент может отозвать поручение, сообщив об этом посреднику и работодателю.

Потерю юридической силы разрешения влекут за собой:

• ликвидация компании – работодателя;
• истечение срока действия документа;
• смерть заинтересованных лиц или иные факторы, влияющие на их дееспособность.

Доверенность на получение зарплаты легко оформляется без участия нотариуса. Она может быть написана от руки или напечатана в любой момент и в любом месте, что важно при нахождении работника на госпитализации.

Для составления текста необходимо иметь точные паспортные данные и сведения о регистрации по месту жительства доверителя и его посредника.