Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам, за свой счет

Каждый работник сталкивается с необходимостью написать заявление на отгул за свой счет. Причины для этого у каждого свои. Однако трудовое законодательство не содержит термина «отгул».  Трудовой кодекс использует понятия дополнительного дня отдыха или выходной день в счет отпуска.

Исходя из норм ТК, отгул можно толковать, как невыход работника на службу, которое будет отработано или уже было отработано. Хотя самого понятия ТК РФ не содержит, этот термин разъяснен в 6 абзаце 153 статьи.  Он предусматривает право работника выбрать любой день для отдыха за ранее отработанное время. Подобная ситуация возникает, если руководство просит сотрудника отработать в его выходной. Тогда сотрудник имеет право на оплату сверхурочной работы или получения дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время.

Однако понятие отгул – намного шире. Оно предусматривает возможность работника получить выходной в счет отпуска или отдохнуть один день за свой счет.

Что нужно для отгула

Просто так не выйти на работу нельзя. Служащему придется договориться с нанимателем и отработать рабочий день или написать заявление на отгул в счет отпуска, или получить отпуск на 1 день без содержания.

Отказ работодателя в кратковременном отдыхе для работника абсолютно законен. Он может быть обусловлен производственной необходимостью или особенностью функционирования предприятия. Обязательным условием предоставления дополнительного выходного является согласие обоих сторон.

Работнику, отработавшему на предприятии менее полугода, дополнительный отдых не предоставляются.

Исключением из правил является льготная категория граждан, которым нельзя отказать в отпуске на один день. Это:

  • Участники ВОВ;
  • Лица пенсионного возраста;
  • Лица с инвалидностью;
  • Близкие родственники военнослужащих, погибших на службе.

Если у работника сменный график, он может договориться с коллегами о подмене. Такие договорные отношения позволяют получить дополнительный отпуск в счет ранее отработанного времени и не препятствует нормальному функционированию организации.

Многие крупные организации с активными профсоюзными лидерами, прописывают порядок предоставления отпускного дня за ранее отработанное время в коллективных трудовых договорах. Новый сотрудник обязательно ознакамливается с ними под подпись.

Когда просить краткосрочный отпуск

Заявление на отгул пишется служащим заранее, за несколько дней до предполагаемого миниотпуска.  А наниматель дает разрешение, издав приказ. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам можно подать и непосредственно в день ухода. Но при этом причины должны быть достаточно весомыми.

При отсутствии заявления на дополнительный отпуск, наниматель вправе истолковать отсутствие работника, как прогул и применить к нему дисциплинарное взыскание, предусмотренное в ТК РФ. Чтобы этого избежать, служащий должен предоставить документальное подтверждение уважительных причин невыхода на работу.

Особенности написания

Единой формы или образца заявления на отгул за свой счет нет. Пишется подобный документ в свободной форме. Важно указать в бланке заявления следующие данные:

  • Название предприятия, его реквизиты;
  • Должность и ФИО руководителя;
  • Информация о работнике;
  • Непосредственную просьбу – «прошу предоставить отгул»;
  • Дату;
  • Обстоятельства, вследствие которых понадобился дополнительный выходной. Это не обязательная графа. Но лучше все же сослаться на причину. Так как есть перечень обстоятельств, когда наниматель не вправе отказать сотруднику (свадьба, рождение малыша, похороны близких родственников).

Руководство по написанию

Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.

  1. Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
  2. Полное наименование и реквизиты предприятия;
  3. ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
  4. Далее работник указывает свои данные;
  5. Посередине указывается наименование обращения;
  6. Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
  7. Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.

Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.

Отгул в течении одного дня

Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:

  • Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
  • Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
  • Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.doc, 24KB)

В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.

Отдых за отработанное время

Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den.doc, 24KB)

Выходной по семейным обстоятельствам

Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.

Права на внеочередной отдых не имеет работник, стаж которого на данном предприятии меньше полугода.

Отгул за сдачу крови

Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.

Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.

Выходной за счет отпуска

При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время. Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска.

Работодатель вправе отказать предоставлять частичный отпуск. Исключение составляют льготные категории граждан.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov.doc, 24KB)

Отгул на несколько часов

Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника. Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно. К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего. Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов.

Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.

Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий