Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – калькулятор расчета и порядок выплаты

Прекращение трудовых отношений может происходить по разным причинам. Ст. 77 ТК России устанавливает достаточно полный перечень оснований для расторжения трудового соглашения, а ст. 84.1. раскрывает процессуальные моменты указанного события. При этом на работодателя возлагается ряд обязательств, в том числе по выплате компенсации отпуска работнику при его увольнении.

Что такое компенсационная выплата за отпуск

Ст. 127 Кодекса предоставляет возможность выбора сотруднику фирмы при прекращении рабочих отношений:

  1. отгулять имеющиеся у него дни отдыха с последующим увольнением;
  2. получить выплату компенсационного характера за неиспользованный отпуск.

При этом закон гласит о том, что работодатель имеет право предоставить в распоряжение уходящего сотрудника возможность отдохнуть, но не должен этого делать. Однако, осуществить выплату отпускных при увольнении он обязан (требование ст. 84.1, 140 Кодекса).

Таким образом, под этим видом выплаты понимается определенное денежное возмещение лицу в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых за отработанное количество времени.

Порядок расчета

Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты:

  • В расчет будут включаться все рабочие года, когда работник не ходил в отпуск. Согласно нормам трудового законодательства нельзя не предоставлять сотруднику такой вид отдыха более двух лет подряд, и заменять основной отпуск денежной суммой также не представляется возможным.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется только исходя из фактически проработанного времени.
  • Рассчитать положенную лицу денежную сумму не составит труда, если знать алгоритм и иметь нужные сведения. Прежде всего, здесь нужно сосчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся подробнее на этих составляющих.

Определение количества дней

Ст. 114, 116 Кодекса устанавливает положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях больше) и дополнительный отпуск. Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство указывает на предоставление такого вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях.

Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв. Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета:

Число дней отдыха = (величина установленного договором дней отпуска × цифру фактически отработанных месяцев за рабочий год) /12

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней. Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Еще одним нюансом является округление, которое происходит не по математическим законам, а в интересах сотрудника. Примером этого может стать ситуация, когда лицо отработало всего 17 дней за расчетный период. При этом он будет иметь право на выплату за 2,33 дня отпуска (как если бы отработал целый месяц). Точно также округление будет происходить, когда человек трудился в фирме 11 месяцев. Вычисления для него будут идти из приходящихся 28 дней отдыха.

Расчет среднего заработка и компенсации

Второй момент, на котором необходимо заострить внимание – это то, как начисляется средний дневной заработок. Происходит это в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

Здесь нужно знать следующее:

  • При определении его размера будут учитываться все осуществленные выплаты у конкретного нанимателя за период 12 календарных месяцев. Сюда не относятся денежные средства, которые не связаны с непосредственной оплатой труда и носящие социальный характер.
  • В расчет не входят определенные периоды времени, а также осуществленные выплаты по ним. Речь идет о временной нетрудоспособности, простоях, в некоторых случаях при забастовке.

П. 10 Постановления устанавливает порядок исчисления заработка: размер фактически начисленной зарплаты за нужный период времени делится на 12 месяцев и среднее число дней в году (29,3) В случае если несколько месяцев отработано не полностью  либо применялись к исключению вышеназванные промежутки времени, формула несколько видоизменяется: начисленная зарплата за определенное количество времени/ (29,3 × отработанные полные месяцы × количество дней в неполных месяцах).

Для субъектов, чье время отдыха определяется в рабочих днях, среднее значение зарплаты устанавливается делением фактически полученного заработка на реальное число отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя.

Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие необходимой формулы, т.е. нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на средний дневной заработок лица или воспользоваться калькулятором.

Сроки выплаты

Ст. 84.1 Кодекса устанавливает общий порядок прекращения трудовых отношений. Именно здесь можно встретить положения о том, что работодатель обязан в завершающий рабочий день сотрудника, выдать ему на руки все необходимые документы, а также произвести окончательный расчет, в т. ч. выплатить компенсацию отпуска при увольнении. На это же требование указывает ст. 140 Закона.

Однако, здесь имеется некоторое исключение из общего правила – ситуация, когда человек не находится на рабочем месте в этот день. Тогда выплата осуществляется не позднее следующего дня после того, когда заинтересованное лицо обратилось в организацию с соответствующим требованием.

При уклонении нанимателя от исполнения возложенных на него по закону обязательств, он подлежит ответственности согласно нормам действующего законодательства.

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Как можно заметить, компенсация за отпуск при увольнении в своем определении имеет достаточно непростой механизм. Поэтому сотруднику кадровой службы предприятия необходимо уделить особое внимание расчету количества дней, положенных для отдыха, чтобы в дальнейшем бухгалтер мог безошибочно установить точную сумму к расчету.

При этом в любом случае уходящий сотрудник имеет право выразить свое несогласие с размером выплачиваемых денежных средств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий