Как написать заявление на отпуск: правила составления и образец

Согласно нормам трудового законодательства, право на ежегодный отдых, который оплачивается работодателем, есть у каждого человека. Реализуется это право только тогда, если сотрудник не нарушает установленных норм. Именно поэтому нужно знать, когда и как написать заявление на отпуск, тем более что существуют определенные правила.

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Без сохранения заработной платы

Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику. Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при не обязательно предупреждать за две недели. Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.

Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.

Скачать (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.

Учебный отпуск

Сотрудник, получающий дополнительное или основное высшее/среднее профессиональное образование, имеет право на отпуск на период учебы с выплатой заработной платы по месту работы. Основанием для такого отдыха служат справки-вызовы с места учебы. Например, работнику требуется сдать промежуточную аттестацию (сессию). Образовательное учреждение должно вызвать студента на аттестацию, выдав соответствующую справку. Работодатель в таком отпуске отказать не может, равно как и уволить сотрудника в период учебного отдыха.

Ниже представлен образец того, как правильно написать заявление на учебный отпуск. Формулировка звучит стандартно: прошение о предоставлении отпуска в конкретный период с указанием срока, и с сохранением зарплаты для прохождения аттестации в конкретном учебном заведении, откуда пришел вызов. Обязательно нужно приложить оригинал справки, на которую ссылается работник. Обязанность работника – предупредить руководителя заранее и предоставить основание (доказательство) необходимости отдыха.

Скачать (zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.doc, 36KB)

Отдых в счет положенного отпуска

Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации. Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность. Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.

Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано. Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время. Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.

Скачать (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Если работодателем установлены выплаты премий, то отпуск исключается из рабочего периода. Все дни вычитаются из рабочих дней, премия на них не начисляется. Поэтому у работника возникает вопрос: почему пришла меньшая сумма, чем положено? Больничный, так же, как и отдых, убирается из рабочего периода, премия не начисляется.

Правила составления

Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.

В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.

Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.

Скачать (zayavlenie-chast-oplachivaemogo-otpuska.doc, 24KB)

Когда писать

Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.

Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный). В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы. Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.

“Детский” отпуск

Всем беременным женщинам отпуск по декрету предоставляется в обязательном порядке. Официально для него используется иное наименование – отпуск по беременности и родам. Предоставляется при наличии медицинской справки, которая выдается в консультации или больнице. Если в медицинской справке указано рождение одного ребенка, срок отпуска составляет 140 календарных дней (половина до родов и половина после).

Законодательством гарантируется 156 календарных дней при осложненных родах (70 дней до даты родов и 86 после) на основании дополнения к справке из родильного дома. Женщинам, родившим двух и более детей одновременно, положено 194 календарных дня, из них дается 84 дня до даты родов и 110 после. Если по медицинской справке у женщины указано рождение одного ребенка, но фактически родилось двое, то отпуск продлевается.

Основным документом, подтверждающим право на отпуск, является справка из женской консультации, где женщина состоит на учете. Не важно, в какой период она встала на учет, в самые ранние сроки беременности или уже непосредственно перед родами. При написании заявления указывается стандартная формулировка с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенный период и назначением пособия. Работодатель отказать не имеет права, уволить в такой период тоже, только если работник сам не изъявит желания. Сократить женщину нельзя, только перевести на другую должность.

Скачать (zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.doc, 24KB)

Отпуск по уходу за ребенком дается после родов. Он может составлять три года с момента родов. В первые полтора года сохраняется средняя заработная плата у сотрудницы, а в последующие выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Основанием для такого отпуска является копия свидетельства о рождении ребенка, заявление сотрудника.

Формулировкой для заявления является стандартная фраза о прошении предоставления отпуска по уходу за ребенком на конкретный период без указания количества дней, они прописаны в справке. Оба заявления об отпусках, связанных с детьми и родами, обычно пишутся одновременно.

Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать. Отпуск считается законным только после того, как был издан приказ. Он подписывается двумя лицами: и работодателем, и работником, который с ним ознакомился. В последний день до отдыха бухгалтерией должны быть перечислены выплаты, иначе это считается нарушением трудовых норм.

Оцените статью
ТРУД.guru
Добавить комментарий

  1. Анжела

    На каждом предприятии есть утвержденный график очередных отпусков и в соответствии с ним все в основном уходят в отпуск. У нашего специалиста по кадрам все заготовлено-уже готовый бланк ждет каждого и там все правильно написано, остается только добавить даты, должность и фамилию и сделать это за 2 недели до отпуска. Но часто бывает и так-руководитель не пускает в отпуск пока срочная работа не будет выполнена.

    Ответить