Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.
Как уйти в отпуск контрактнику
Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.
Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:
- при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
- при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
- когда требуется получить дополнительный отпуск.
Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:
- по состоянию здоровья;
- по учебным делам;
- по семейным/личным обстоятельствам;
- по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.
Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.
Содержание отпускного рапорта
Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:
- данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
- данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
- просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
- вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
- основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
- срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
- дата обращения, подпись военнослужащего.
Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».
Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.
Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.
Приложения к рапорту
Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.
Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:
- смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
- стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
- иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)
Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.
Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.
Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.
